Termos e Condições
A taxa de inscrição inclui: acesso a todas as sessões cientificas e área de exposição técnica, documentação do congresso, certificado de presença digital, link para visualização dos Abstracts aceites no congresso a publicar no “Pulmonology Journal Supplment”, cafés e possibilidade de inscrição nos almoços e cursos pré-congresso.
O secretariado, Skyros Congressos, poderá efetuar reservas de alojamento para todos os participantes do XXXII Congresso de Pneumologia do Norte e das XXXVIII Jornadas Galaico Durienses que necessitarem deste serviço. O pedido de reserva pode ser efetuado através do formulário de inscrição, que será processado por ordem de chegada ao secretariado.
Caso a reserva de alojamento seja solicitada até 10 de Janeiro de 2025 poderá será cobrada apenas uma noite de depósito, por cada quarto solicitado, para garantir a reserva. O pagamento do depósito deverá ser efetuado com a confirmação da reserva. Sendo que o pagamento das restantes noites terá de ser efetuado, obrigatoriamente, até 30 dias antes do evento, até 12 de Fevereiro de 2025 na sua totalidade, caso contrário será considerada apenas a primeira noite de alojamento e as restantes noites automaticamente canceladas. Não serão consideradas e confirmadas as reservas sem o respectivo pagamento.
Novas reservas solicitadas após 10 de Janeiro de 2025 devem ser pagas na totalidade.
Por favor, note que, o valor referente à Taxa Turística em vigor no Porto, não está incluído nos valores de alojamento apresentados e será debitado diretamente pelo hotel no final da estadia. Será cobrado o valor da taxa por noite, por pessoa, até um máximo de 7 noites seguidas de estadia.
Não serão consideradas e confirmadas inscrições e reservas serviços sem o respectivo pagamento. Todos os pedidos serão processados por ordem de chegada ao secretariado. Não será enviado nenhum voucher, o secretariado enviará uma confirmação por e-mail, após a recepção do pagamento, de todos os serviços solicitados. Por favor notar que a reserva de serviços como almoços, cursos e alojamento, está sujeita a confirmação, serão aceites mediante disponibilidade e só serão consideradas quando pagas na totalidade.
A confirmação de inscrição só é enviada após a recepção do pagamento total de todos os serviços solicitados, e desde que todos os dados estejam devidamente preenchidos no boletim de inscrição. Até à receção do pagamento, a inscrição estará suspensa e não será considerada.
Até 13 de Janeiro 2025 haverá reembolso da totalidade dos serviços solicitados deduzidos da taxa de reserva de 30 Euros e quaisquer despesas bancárias inerentes.
De 14 a 12 de Fevereiro 2025 haverá reembolso de 50% do total dos serviços solicitados deduzidos da taxa de reserva de 30 Euros e qualquer despesa bancária inerente.
Após 12 de Fevereiro 2025 não haverá lugar a reembolso de nenhum dos valores pagos.
Até 13 de Janeiro de 2025 haverá reembolso da totalidade dos serviços solicitados deduzidos da taxa de reserva de 30 Euros.
De 14 de Janeiro a 12 de Fevereiro 2025, será cobrada uma noite de depósito por cada quarto reservado mais a taxa de reserva de 30 Euros.
Após 12 de Fevereiro 2025 não haverá lugar a reembolso de nenhum dos valores pagos.
No Show/Check-Out Antecipado ou Check-In Tardio – pagamento total, não será reembolsado qualquer valor.
Nos casos em que há lugar a reembolso, deverá ser dirigido à Skyros-Congressos o cancelamento por escrito, e a devolução só terá lugar após a realização do congresso.
A substituição de nomes até ao início do evento é gratuita, no secretariado local só é aceite mediante o pagamento extra de 20 euros, por cada alteração. Só serão aceites alterações às reservas anteriormente efetuadas até 5 de Março de 2025.
A solicitação da alteração da entidade pagadora referente aos serviços selecionados, após o pagamento já ter sido efetuado é possível, contudo o reembolso do valor está sujeito à dedução de uma taxa administrativa de 50 euros.
Exemplo: Inscreveu-se no congresso e pagou a inscrição a título pessoal. Posteriormente teve oportunidade de ter um patrocínio relativo à inscrição e pretende o reembolso. O reembolso é possível, no entanto ao valor pago pela inscrição será deduzido o valor da taxa administrativa de 50 euros.
No local do evento só serão emitidos recibos dos serviços aí solicitados. Alterações a recibos não emitidos no local, só após a realização do evento e caso sejam solicitadas num prazo máximo de 30 dias após a data de emissão do documento.
A aceitação de inscrições no secretariado termina a 5 de Março de 2025. A partir desta data só serão aceites inscrições no local do congresso e terão que ser pagas no acto, ainda que solicitadas por empresas, tal como os demais serviços que venham a ser solicitados.
Para empresas com pacotes de inscrições, os dados devem ser enviados até 12 de Fevereiro 2025, caso contrário perdem o direito à sua utilização.
Os certificados são enviados, após o evento via e-mail, em formato digital. Podem ser solicitados até 30 dias após a realização do congresso. Findo este prazo, a Skyros não é responsável pela emissão dos mesmos.
Aos Organizadores reserva-se o direito de alterar horários, adiar a data do congresso ou alterar o local, caso o evento seja prejudicado por qualquer ato imprevisível com danos, destruição ou perigo à saúde pública causados por causas naturais, guerra, inimigo público, pandemias ou outros…, fora do controle dos Organizadores e sem culpa ou negligência dos Organizadores. Se tais contingências ocorrerem, os Organizadores informarão os participantes imediatamente, a fim de reduzir todas e quaisquer perdas. Por favor, notar que os avisos por escrito, não devem ser interpretados como um direito a uma possível reivindicação, de qualquer natureza, em relação a danos e/ ou indemnizações. Os participantes não devem recorrer a nenhuma ação legal contra os Organizadores, pois a sua primeira premissa será sempre proteger os participantes de qualquer risco.
A Organização fará todos os possíveis para apresentar o programa anunciado. No entanto, reserva-se o direito de alterar ou cancelar, sem aviso prévio, arranjos, horários, planos ou outros itens relacionados direta ou indiretamente com o congresso.
Os organizadores não aceitam responsabilidade por acidentes pessoais, perdas ou danos à propriedade privada ocorridos como resultado da participação no congresso. Os participantes são aconselhados a providenciar um seguro adequado para cobrir despesas de viagem, cancelamento, assistência médica e roubo ou dano de pertences.
Ao participar neste evento concede aos organizadores os direitos totais de uso de imagens resultantes de fotografia ou vídeo ou quaisquer reproduções / adaptações das imagens para publicidade ou outros fins associados ao evento, o que pode incluir (mas não se limita), ao direito de usá-los em publicidade impressa e online, redes sociais, comunicados à imprensa, etc.
